¿Cómo solicitar una copia de la escritura?

¿Por qué necesitas una copia de la escritura?

Trámites administrativos y bancarios
 

• Solicitud de hipoteca: El banco te pedirá una copia autorizada de la escritura para verificar que eres el titular legítimo del inmueble y poder concederte el préstamo hipotecario.
• Procedimientos fiscales: Hacienda requiere copia oficial cuando realizas declaraciones relacionadas con tu inmueble o para justificar deducciones fiscales.
• Herencias: Es necesaria una copia autorizada para regularizar la sucesión y realizar el cambio de titularidad ante el Registro de la Propiedad.
• Donaciones: Para legalizar una donación inmobiliaria, deberás presentar copia oficial de la escritura del bien donado.
   

Procedimientos legales y notariales
 

• Venta del inmueble: Durante el proceso de compraventa, tanto el comprador como el vendedor necesitarán copia de la escritura para preparar la nueva escritura pública.
• Litigios judiciales: Se requiere como prueba documental en casos de disputas relacionadas con la propiedad del inmueble.
• Cambio de datos catastrales: Necesaria para rectificar errores en la descripción del inmueble ante el Catastro.
• Trámites con abogados: Para que tu asesor legal pueda estudiar las condiciones de compra, cláusulas especiales o cualquier aspecto jurídico de tu propiedad.
   

Informes de propiedad
 

• Solicitar una nota simple: Es el documento básico para verificar la situación registral del inmueble antes de comprarlo, conocer quién es el titular y si está libre de cargas.
• Verificación de cargas: Te permite detectar si el inmueble tiene hipotecas pendientes, embargos o cualquier otro gravamen que pueda afectar a la operación.
• Información del inmueble: Para confirmar la descripción legal completa: superficie, linderos, ubicación exacta y características registrales.
   

Otros trámites personales
 

• Consultas con profesionales: Cuando necesitas asesoramiento de tu gestor, asesor fiscal o arquitecto sobre tu propiedad.
• Verificación de propiedad: Para acreditar ante terceros que el inmueble es tuyo y tienes interés legítimo sobre él.
• Registros de seguros: Las compañías aseguradoras pueden solicitarte documentación oficial para contratar pólizas de hogar o responsabilidad civil.
   

Tipos de copias de la escritura: ¿Cuál necesito?

Aquí es donde surge la mayor confusión. No todas las copias tienen el mismo valor legal, y cada una sirve para usos diferentes. Existen copias con plena validez oficial, otras meramente informativas, y también documentos registrales que te dan información actualizada del inmueble. Además, los costes varían considerablemente entre unas y otras.
 

Copia Simple de Escritura
 

Qué es: Es una reproducción exacta del documento original sin autenticación oficial. No tiene carácter fehaciente, pero refleja el contenido de la escritura.

Para qué sirve: Para consultas personales, revisión de cláusulas, trámites informativos o cuando simplemente necesitas recordar los términos en que se firmó la escritura. No tiene validez legal para presentar ante organismos oficiales.

Dónde se solicita: En la notaría donde se firmó la escritura.

Precio: Entre 3 y 10 euros aproximadamente, dependiendo de la notaría y el número de páginas.

Plazo de obtención: Generalmente inmediato o en 24-48 horas.
 

Copia Autorizada de Escritura

Qué es: Es una copia que el notario certifica como fiel al documento original mediante su firma y sello oficial. Tiene plena validez legal.

Para qué sirve: Para presentar ante bancos, registros públicos, juzgados, Hacienda o cualquier organismo que requiera documentación oficial. Es el documento que necesitas cuando el trámite tiene consecuencias legales o administrativas.

Dónde se solicita: En la notaría donde se firmó el documento original.

Precio: Entre 30 y 60 euros según el arancel notarial y la extensión de la escritura.

Plazo de obtención: Normalmente en 24-72 horas, aunque puede ser inmediato si está disponible.
 

Nota Simple Registral

Qué es: Un documento informativo expedido por el Registro de la Propiedad que refleja la situación actual del inmueble tal como consta en el registro.

Información que contiene: Datos del titular actual, descripción del inmueble (referencia catastral, superficie, ubicación exacta), cargas vigentes (hipotecas, embargos, servidumbres) y anotaciones preventivas.

Para qué sirve: Para verificar antes de comprar que el inmueble está libre de cargas, comprobar quién es el propietario actual, o localizar en qué notaría se firmó la escritura si no lo recuerdas.

Dónde se solicita: En el Registro de la Propiedad correspondiente a la ubicación del inmueble, o de forma online en el portal del Colegio de Registradores (www.registradores.org).

Datos necesarios: Dirección completa del inmueble o referencia catastral. Si no dispones de estos datos, puedes solicitarla por datos del titular.

Precio: 9 euros (presencial o online).

Plazo de obtención: Inmediato online o en el mismo día si acudes presencialmente.
 

Certificación Registral

Qué es: Un documento oficial con valor probatorio que certifica la información registral del inmueble. A diferencia de la nota simple, este documento sí tiene validez legal plena.

Diferencia con Nota Simple: La certificación es un documento oficial firmado por el registrador que puede presentarse en procedimientos judiciales o administrativos. La nota simple es meramente informativa.

Para qué sirve: Para procedimientos judiciales, subastas, concursos de acreedores o cuando un organismo oficial requiere específicamente una certificación registral.

Precio: Aproximadamente 24 euros, según arancel registral.

Comparativa de tipos de copia
 

¿Dónde solicitar copia de escritura?
 

En la Notaría (Copias simples y autorizadas)
 

Cuándo acudir: Cuando necesitas una copia de la escritura original, ya sea simple o autorizada. Solo la notaría donde se firmó puede expedirlas.

Qué necesitas: DNI o NIE original, datos identificativos del inmueble (dirección) y, si es posible, la fecha aproximada en que se firmó la escritura. Si no eres el titular, deberás acreditar interés legítimo (ser heredero, comprador, etc.).

Proceso: Acude a la notaría donde se firmó, identifícate y solicita el tipo de copia que necesitas. El notario localizará la escritura en su archivo y expedirá el documento.

Plazo: Las copias simples suelen entregarse de forma inmediata o en 24 horas. Las copias autorizadas pueden tardar entre 24 y 72 horas dependiendo de la carga de trabajo de la notaría.

Ventaja: Obtienes un documento con plena validez legal firmado por el notario.

Desventaja: Si no recuerdas en qué notaría se firmó, tendrás que averiguarlo primero consultando el Registro de la Propiedad o mediante una nota simple.
 

En el Registro de la Propiedad (Nota simple, búsqueda de notaría)
 

Cuándo acudir: Cuando necesitas verificar la situación registral actual del inmueble, comprobar cargas o averiguar en qué notaría se firmó la escritura de propiedad.

Qué necesitas: Dirección completa del inmueble, referencia catastral o datos del titular. También tu DNI/NIE si acudes presencialmente.

Proceso presencial: Acude al Registro de la Propiedad de la comunidad autónoma donde se ubica el inmueble, completa el impreso de solicitud, abona la tasa y recoge tu nota simple.

Plazo presencial: Normalmente el mismo día o en 24 horas.
 

Online: Colegio de Registradores (Portal digital)
 

Acceso requerido: No necesitas registro previo. Puedes solicitar notas simples de forma anónima con tarjeta de crédito o débito a través de www.registradores.org.

Qué puedes solicitar: Notas simples informativas por datos de la finca, del titular o por referencia catastral.

Proceso: Accede al portal, selecciona el tipo de nota simple, introduce los datos del inmueble, paga con tarjeta (9 euros) y descarga el documento PDF de forma inmediata.

Plazo: Inmediato, en cuanto se procesa el pago.

Ventaja: Rápido, cómodo y disponible 24/7 desde cualquier lugar.

Desventaja: Solo puedes solicitar notas simples (no copias de escritura ni certificaciones), y necesitas conocer datos precisos del inmueble.
 

Identifica qué tipo de copia necesitas
 

Una vez que dispongas del documento, revísalo para confirmar que contiene toda la información requerida para tu trámite. Si has solicitado una nota simple antes de comprar, verifica especialmente el apartado de cargas para detectar posibles hipotecas o embargos. Guarda el documento en lugar seguro, y si necesitas presentarlo ante entidades oficiales, asegúrate de que sea una copia autorizada o certificación, ya que las copias simples no serán aceptadas.

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